Als öffentlicher Auftraggeber ist das Amt Rostocker Heide und die amtsangehörigen Gemeinden in der Lage Rechnungen in elektronischer Form gemäß E-Rechnungs-Verordnung des Bundes (ERechV) entgegen zu nehmen.
Hierzu ist unsere Verwaltung wie alle öffentlichen Auftraggeber in MV an die Zentrale Rechnungseingangsplattform (OZG-RE) angeschlossen. Ferner wird die OZG-RE vom Bund und weiteren Bundesländern genutzt.
Sofern Sie selbst noch über kein System zur Erstellung oder Versendung von elektronischen Rechnungen verfügen, können Sie als Auftragnehmer die Zentrale Rechnungseingangsplattform für die Erstellung und Versendung von Rechnungen nutzen. Hierfür müssen Sie sich als Auftragnehmer einmalig an der OZG-RE registrieren. Die Registrierung ist für Sie kostenlos.
In jedem Falle besteht gemäß E-Rechnungsverordnung Mecklenburg-Vorpommern (ERechVO M-V) ab dem 01.04.2023 die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung gegenüber öffentlichen Auftraggebern.
Folgende Übertragungskanäle der OZG-RE können Sie für die Rechnungsstellung wählen:
- Einbringung mittels Weberfassung:
In einem webbasierten Online-Formular können die Inhalte der Rechnung direkt erfasst werden. Es erfolgt eine technische Prüfung, ob alle Pflichtfelder des Online-Formulars ordnungsgemäß ausgefüllt wurden.
- Einbringung durch Upload:
Im Upload-Bereich können elektronische Rechnungen hochgeladen und zur weiteren Bearbeitung eingebracht werden.
Optional können die Nutzer mittels Freischaltung über die OZG-RE weitere Einbringungsarten nutzen:
- Einbringung durch Web-Services PEPPOL:
Das Land stellt die Transportinfrastruktur Public Procurement OnLine (PEPPOL) für die Einbringung von elektronischen Rechnungen zur Verfügung.
- Einbringung per E-Mail in die OZG-RE:
Hierbei ist zu beachten, dass eine E-Mail jeweils nur eine Rechnung enthalten darf. Ansonsten ist eine Weiterverarbeitung nicht möglich.
Darüber hinaus können Sie den Status Ihrer elektronischen Rechnung über den Webzugang der OZG-RE nachverfolgen.
Es besteht die Möglichkeit, rechnungsbegründende Anlagen mit der elektronischen Rechnung zu versenden. Folgende Formate sind für rechnungsbegründende Anlagen zulässig:
- PDF-Dokumente,
- Bilder (PNG, JPG),
- Textdateien (CSV).
Neben den umsatzsteuerrechtlichen Rechnungsbestandteilen muss eine XRechnung mindestens folgende Angaben beinhalten:
- Leitweg-ID,
- Bankverbindungsdaten,
- Zahlungsbedingungen,
- E-Mail-Adresse des Rechnungsstellenden,
- Lieferantennummer und Bestellnummer, soweit vorhanden.
Unsere Leitwegs-ID‘s:
Bei Nutzung der OZG-RE erreichen uns Ihre Rechnungen automatisiert über sog. Leitwegs-ID‘s. Die Leitwegs-ID ist verpflichtend zu verwenden und dient der eindeutigen Zuordnung Ihrer Rechnung zum Empfänger. In der folgenden Übersicht finden Sie unsere Leitweg-ID’s:
- Amt Rostocker Heide 13072960-K000-88
- Gemeinde Bentwisch 13072012-K000-65
- Gemeinde Blankenhagen 13072015-K000-31
- Gemeinde Gelbensande 13072032-K000-97
- Gemeinde Mönchhagen 13072072-K000-64
- Gemeinde Rövershagen 13072088-K000-12
Sollten Sie technisch noch nicht in der Lage sein, Ihre Rechnung in elektronischer Form zu stellen, können Sie uns Ihre Rechnung für eine Übergangszeit weiterhin auch als PDF an folgende E-Mailadresse senden: rechnung@amt-rostocker-heide.de
Rechtliche Grundlagen / weiterführende Hinweise
Eine E-Rechnung (auch XRechnung genannt) ist ein Datensatz, der nach genauen Vorgaben erstellt wurde und in einem elektronischen Format übermittelt und empfangen wird. Weiterhin muss eine automatische Weiterverarbeitung des Datensatzes möglich sein. Eine gescannte und per E-Mail versendete Rechnung ist daher keine E-Rechnung. Auch eine Rechnung im PDF-Format genügt den vom Gesetzgeber formulierten Ansprüchen an eine E-Rechnung nicht.
EU-Richtlinie 2014/55/EU
E-Rechnungsverordnung Bund
E-Rechnungsverordnung Mecklenburg-Vorpommern
Informationsseite des Bundes zur elektronischen Rechnung
Zentrale Rechnungseingangsplattform (OZG-RE)
Ansprechpartner
Herr Sebastian Liermann
Amt Rostocker Heide
Eichenallee 20a, 18182 Gelbensande
Telefon: 038201 500 12
E-Mail: liermann@amt-rostocker-heide.de
Technischer Dienstleister / Support OZG-RE:
Bundesdruckerei GmbH
Kommandantenstr. 18,10969 Berlin
E-Mail: sendersupport-xrechnung@bdr.de
Hotline: 030 25984436 (Mo. - Fr. 09:00 - 16:00 Uhr)
